备案前必须做好这3项准备，缺一不可
很多刚接触WordPress建站的新手会忽略一个关键问题：备案。以为只要把网站搭起来就行，却不知国内服务器对备案的严格要求——如果用国内服务器搭建WordPress网站却未备案，不仅可能被服务商强制关停，还会影响网站SEO和用户信任。因此，备案前的准备工作直接决定了后续流程是否顺畅，这三步必须提前做好。
要明确备案类型。目前国内备案分为个人备案和企业备案两种，区别主要在资料要求和适用场景。个人备案适用于个人性质的网站，比如个人博客、生活记录站、个人作品集等，流程相对简单，只需提供个人身份证即可；企业备案则针对公司、企业或组织，需提供营业执照、法人身份证、公司公章等资料，适合电商网站、企业官网、在线服务平台等。选择备案类型时，要结合自身建站目的和实际情况，避免因类型错误导致审核失败。
是服务器的选择。这里要强调：只有国内服务器（如阿里云、腾讯云、华为云等）需要备案，而香港、美国等境外服务器无需备案。但考虑到国内用户访问速度和网站稳定性，多数站长会选择国内服务器。因此，备案前需确保服务器已购买且处于“已实名认证”状态（部分服务商需先完成服务器实名认证，再进行备案），且服务器需为“国内节点”，避免因服务器位置错误导致备案被拒。
是备案资料的整理。无论个人还是企业备案，都需要准备几类核心资料：备案人身份证（个人备案）或营业执照（企业备案）的清晰照片；域名注册信息（需提供域名注册商、域名全称、注册时间等，可在域名管理后台查看）；服务器信息（服务器IP、服务器名称、服务商名称等，可在服务器控制台获取）；以及网站基本信息（网站名称、网站负责人联系方式、网站用途描述等）。建议将所有资料按“备案资料清单”整理好，避免遗漏，尤其是身份证照片要确保无反光、信息清晰，否则会延长审核时间。
备案流程分5步走，每一步都要按规则操作
备案流程看似复杂，但只要按服务商指引一步步操作，新手也能顺利完成。2025年国内服务器备案流程基本一致，大致分为注册账号、填写信息、提交初审、配合核验、等待通过5个核心步骤，每个步骤都有细节需要注意。
第一步是注册服务商备案平台账号。选择与服务器同一家的服务商（如阿里云服务器用阿里云备案平台，腾讯云服务器用腾讯云备案平台），注册并完成实名认证（个人用户认证身份证，企业用户认证营业执照）。注意：账号信息需与备案人信息一致，尤其是手机号，后续所有通知都会通过短信发送，不可随意填写。
第二步是在线填写备案信息。登录备案平台后，选择“新增备案”，按提示填写备案类型、网站名称、负责人信息、域名信息、服务器信息等。这里要特别注意“网站名称”的填写——需与实际业务一致，不能使用模糊名称（如“测试站”“个人博客”），也不能包含敏感词（如“中国”“国家”等需特殊审批的词汇）。建议直接使用真实业务名，比如“XX美食探店博客”“XX科技有限公司官网”，避免因名称问题被驳回。
第三步是提交资料并等待初审。填写完成后提交，服务商将在1-3个工作日内进行初审，主要检查资料是否齐全、格式是否正确。常见的初审失败原因包括：身份证照片模糊、域名信息与服务器信息不匹配、网站名称不符合规范等。若初审失败，需根据提示修改后重新提交，直到通过为止。
第四步是配合幕布拍照/录像。初审通过后，服务商通常会提供“备案幕布”（部分需自行购买，简易款几十元），并要求备案人拍摄手持身份证与幕布合影的照片或视频。这一步是备案的关键环节，照片需满足：背景为纯白色幕布，无褶皱污渍；备案人露脸，面部清晰；身份证信息完整可见（无遮挡）；本人手持身份证，手指不遮挡关键信息；日期需清晰显示（可在照片角落标注或直接拍摄时包含时间）。若拍摄不规范，可能需要反复拍摄多次。
第五步是等待工信部审核并获取备案号。幕布照片提交后，服务商将资料正式提交至工信部，工信部审核周期约5-10个工作日。审核通过后，会收到短信或邮件通知，此时可在服务器控制台下载备案成功的文件（如备案成功通知书），备案号也会显示在服务器信息中。网站底部需添加备案号，并链接至工信部icp备案查询页面（可在备案成功通知中获取查询链接），才算完成全部流程。
备案完成后，这3件事必须注意，避免被注销
备案成功不代表万事大吉，后续的细节处理同样重要，否则可能导致备案被注销，网站被迫关停。2025年，工信部对备案的监管趋严，以下3点需格外注意。
是备案号的规范放置。根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，备案成功后，网站首页底部必须清晰展示备案号，且备案号需直接链接至工信部icp备案查询结果页面（不能仅放备案号而不链接）。部分新手会将备案号放在“关于我们”页面或隐藏位置，这是违规的，一旦被抽查到，可能被处以警告、限期整改，甚至注销备案。建议直接在网站页脚固定位置放置，格式为“© 2025 XX网站 ICP备案号：粤ICP备XXXXXXXX号”，并在备案号文字上添加链接。
是备案信息变更需重新备案。若后续更换服务器（即使在同一家服务商更换服务器IP）、更换域名，或网站负责人、联系方式、业务类型等发生重大变更，都需要联系服务商进行备案信息变更，否则可能被判定为“备案信息与实际不符”。，个人博客更换为企业官网，或服务器从阿里云迁移到腾讯云，都需重新提交备案申请，否则工信部抽查时会直接注销备案。
是避免违规内容。备案后，网站内容必须严格遵守《网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等规定，禁止发布违法违规内容，如政治敏感信息、色情暴力内容、盗版侵权内容、虚假信息等。若被用户举报或工信部抽查到违规，备案号会被立即注销，网站也将被强制关闭，且短期内无法重新备案。因此，建站后需定期检查内容，确保符合规范。
问题1：个人备案和企业备案有什么主要区别？
答：个人备案主要适用于个人性质的网站，如个人博客、生活记录站、个人作品集等，需提供本人身份证原件照片、本人手持身份证照片、个人联系方式（手机号、邮箱）等；企业备案适用于公司、企业或组织，需提供营业执照（清晰照片或扫描件）、法人身份证、公司公章（部分企业备案需提供）、企业对公账户信息（部分服务商要求）等，且备案主体需与公司名称一致，网站名称通常为公司全称或与公司业务相关的名称（如“XX贸易有限公司官网”）。
问题2：备案过程中，幕布照片的具体要求有哪些？
答：幕布照片需满足以下要求：背景为纯白色简易幕布（宽约1.5米，高约1米，不可有褶皱、污渍或图案）；备案人需手持身份证原件，身份证上的姓名、身份证号、国徽面需清晰可见（无遮挡）；备案人需露脸，面部清晰，头发不遮挡额头和耳朵，不戴帽子、墨镜；照片整体光线均匀，无反光、阴影；照片格式为jpg或png，大小不低于2MB，不超过5MB；可在照片角落标注拍摄日期（如2025年X月X日），或在提交时填写日期。若拍摄不规范，需重新拍摄，直到符合要求为止。